טפסים אחידים של כבאות והצלה – מדריך לטפסים 1 עד 23

אחרי ביקורת של מדור הגנה מאש, רוב העסקים מקבלים דו"ח ביקורת עם רשימת אישורים שצריך להשלים. כדי שכל האישורים ייראו אותו דבר ויהיה קל לבדוק אותם, כבאות והצלה לישראל קבעה טפסים אחידים – טופס קבוע לכל מערכת. במאמר הזה ריכזנו את כל הטפסים, לאיזה תקן כל אחד שייך, ואיך מגישים אותם בצורה שתעבור בפעם הראשונה.

מתי צריך טופס אחיד?

הטפסים משמשים את מי שכבר יש בידו דו"ח ביקורת בתיק רישוי עסק או בתיק נכס (עסק שאינו טעון רישוי), ונדרש להציג אישורי תקינות למערכות. אם בדו"ח כתוב, למשל, "יש להציג אישור תקינות מערכת ספרינקלרים" – זה טופס 7. לא צריך להמציא מסמך, צריך למלא את הטופס הנכון.

כל הטפסים בטבלה אחת

הטבלה מבוססת על עמוד הטפסים האחידים באתר כבאות והצלה לישראל. הטפסים מתעדכנים מעת לעת – תמיד כדאי להוריד את הגרסה העדכנית ישירות מעמוד הטפסים האחידים ב-gov.il.

הטפסים הנפוצים ביותר – ומה עומד מאחוריהם

• טופס 2 – מטפים: אישור שהמטפים עברו תחזוקה לפי תקן ישראלי 129. כמעט כל עסק נדרש בו.
• טופס 4 – גילוי אש: דיווח על תחזוקת מערכת גילוי אש ועשן לפי ת"י 1220 חלק 11. שימו לב שזה טופס להורדה בלבד, אין לו גרסה מקוונת.
• טופס 7 – ספרינקלרים: אישור תחזוקה תקופתית לפי ת"י 1928 (תקן שחל גם על משאבות הכיבוי). גם הוא להורדה בלבד.
• טופס 9א / 9ב – מנדפים: למסעדות ומטבחים מסחריים. הבחירה בין א' ל-ב' תלויה בסוג חומר הכיבוי במערכת. ראו גם כיבוי אש במנדפים.
• טופס 5 – לוחות חשמל: לעסקים עם מערכת כיבוי אוטומטית בלוח חשמל, בגז או באירוסול. ראו כיבוי אש בגז ואירוסול.
• טופס 13 – תיק שטח: אישור על הגשה או עדכון של תיק שטח, או הצהרה שלא היו שינויים.
• טפסים 21–23 – התקנות קטנות: מסלול לעסקים עם עד 10 גלגלונים, עד 10 מתזים או עד 10 גלאים.

איך מגישים את הטופס

לפי הנחיות כבאות והצלה, יש שתי דרכים:

1. טופס מקוון – ממלאים ושולחים ישירות מהקישור שבעמוד הטפסים (לטפסים שיש להם גרסה מקוונת).
2. הורדה ושליחה במייל – מורידים את הטופס, ממלאים, סורקים ושולחים למוקד השירות בכתובת This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., עם מספר התיק.

בעלי עסקים שרשומים לשירות "תיק בקליק" יכולים גם להעלות את האישורים ישירות לדו"ח הביקורת בתיק המקוון.

המסמך מועבר למדור רישוי העסקים שמטפל בתיק שלכם. לפי אתר הכבאות, על אישורים שנשלחים דרך מוקד השירות המדור עונה תוך כ-6 ימי עסקים.

4 טעויות שגורמות לטופס לחזור

• קובץ לא מתאים: מקבלים רק PDF או JPG, עד 20 מגה.
• סריקה לא קריאה: אם אי אפשר לקרוא את הפרטים, הטופס לא יעבור לטיפול.
• טופס חסר: כל הפרטים, החתימות והנספחים חייבים להיות מלאים. לפי הכבאות, "מסמך שאינו מלא לא יעבור לטיפול המדור".
• תיק לא נכון: אסור להגיש אישורי בנייה על תיק רישוי עסקים/נכסים, וגם לא להפך.

איך א.ש. הנדסה יכולה לעזור

אנחנו מבצעים את הבדיקות והתחזוקה שעומדות מאחורי חלק גדול מהטפסים – ספרינקלרים ומשאבות (טופס 7), גילוי אש ועשן (טופס 4), גלגלונים וזרנוקים (טופס 1), מטפים (טופס 2), שחרור עשן (טופס 10) והתקנות קטנות (טפסים 21–23). אנחנו גם מוודאים שהטופס ממולא נכון לפני שהוא יוצא. לפני ביקורת כדאי לקרוא גם את המדריך להכנה לביקורת כיבוי אש שנתית.

קיבלתם דו"ח ביקורת עם רשימת אישורים? שלחו לנו אותו ונגיד לכם בדיוק אילו טפסים צריך ומה צריך לבדוק: 052-3845122 | וואטסאפ

שאלות נפוצות

איך יודעים איזה טופס צריך?
לפי דו"ח הביקורת שקיבלתם מהמדור. כל אישור שנדרש בדו"ח מתאים לאחד הטפסים האחידים.

אפשר לשלוח אישור במכתב חופשי במקום בטופס?
כשהדו"ח דורש אישור שיש לו טופס אחיד, צריך להשתמש בטופס. זו כל המטרה שלהם: אחידות ובדיקה מהירה.

אפשר לקבל אישור כבאות זמני עד שכל הטפסים יוגשו?
לא. לפי אתר הכבאות אין אישור זמני. יש רק אישור קבוע או אישור קבוע בתנאים.

איך בודקים מה מצב התיק?
במוקד השירות של כבאות והצלה בטלפון ‎*4964, או ב"תיק בקליק". צריך להזדהות כאיש הקשר הרשום בתיק.